德州新聞網訊（記者馬樂通訊員李莉）人事檔案是國家法定、強制歸檔的重要信息，在招聘錄用、政審考察、職稱評定等環(huán)節(jié)中，發(fā)揮著憑證、依據和參考的關鍵作用。然而，市民李先生近期卻遇到了檔案“失蹤”的煩心事。

李先生原籍德城區(qū)，大學畢業(yè)后自主經營一家餐飲店。今年年初，他將店面轉讓，在武城縣找到一份工作。簽約單位在調取其個人檔案時，發(fā)現檔案不知所蹤。情急之下，李先生撥打了12345市民熱線，懇請主管部門協(xié)助核實，幫助解決檔案問題。

據了解，高校畢業(yè)生離校后，其檔案由學校統(tǒng)一轉出。未就業(yè)或從事自由職業(yè)者，檔案轉回戶籍所在地的公共就業(yè)人才服務機構；若簽約單位具備檔案保管權限，檔案則轉至工作單位；若單位不具備權限但已辦理集體委托存檔，檔案將轉至相應公共就業(yè)人才服務機構。

接訴后，德城區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心工作人員再次仔細核查，確認從未接收過李先生的檔案。考慮到他畢業(yè)僅一年，工作人員建議其與母校聯系?；卦L時，李先生表示檔案已找到，原來畢業(yè)時學校將檔案交由個人保管，被他連同專業(yè)書籍一同擱置在倉庫中。“我記得帶回來一個文件袋，卻沒想到那就是我的個人檔案?！崩钕壬没诘卣f。

根據相關規(guī)定，嚴禁個人保管本人或他人檔案，個人長期留存檔案易致其成為“死檔”。檔案轉遞應通過機要交通或專人送取。針對李先生的情況，工作人員建議將檔案退回學校檢查審核，再郵寄到現戶籍地公共就業(yè)和人才服務中心，并告知現戶籍地公共就業(yè)和人才服務中心郵寄地址和聯系電話，由學校按規(guī)定通過公對公渠道重新進行轉遞。當檔案轉入德城區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心后，再由李先生的新工作單位出具調檔函調取檔案。目前，李先生已將檔案退回學校，待校方審核后即可完成轉遞。

眼下正值用工高峰期，市公共就業(yè)服務中心工作人員提醒：個人檔案在校時稱“學籍檔案”，畢業(yè)后轉為“人事檔案”，請務必重視其轉遞流程，嚴格按規(guī)定辦理。若不清楚檔案去向，可通過“愛山東”App或支付寶搜索“個人檔案狀態(tài)查詢”，即可查看檔案信息。此外，人事檔案管理服務屬基本公共就業(yè)服務，自2015年1月1日起實行免費，因此各級公共就業(yè)服務機構在保管流動人員檔案、出具相關證明等方面均不收取費用。